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¿Por qué es importante Planear?

22 febrero, 2022Negocios4 Consultores

Dentro de las organizaciones encontramos que el ciclo gerencial está compuesto por cuatro etapas muy importantes las cuales son: planeación, organización, dirección y control.

Dentro de cada una nos hacemos y respondemos las siguientes preguntas:

¿Qué se va a hacer?

¿Por qué se va a hacer?

¿Cómo se va a hacer?

¿Qué se haga?

¿Se logró el objetivo?

Al realizar estas preguntas y dar una respuesta evidenciamos hacia dónde va la organización, como debemos fijar las metas y cuáles serán los objetivos a corto, mediano y largo plazo.

De lo anterior sale el plan de acción a realizar en nuestra organización y que se divide en tres partes:

  1. Hacer: este se divide a su vez por componentes: entrenar: desarrollar habilidades, conocimientos y compromiso con el plan. Y ejecutar: poner en práctica el plan de acción.
  2. Verificar: implica contrastar objetivos vs resultados y analizar las causas de las desviaciones.
  3. Actuar: implica corregir, o sea, introducir los cambios para reorientar la acción. Y estandarizar, plantear procedimientos para evitar desviaciones futuras a lo planeado.

¿Por qué es importante planear?

  • Nos ayuda a determinar la razón de ser de la organización.
  • Permite fijar metas y objetivos a corto, mediano y largo plazo.
  • Aumenta la probabilidad de lograr los resultados deseados.
  • Genera compromiso de la gente hacia la organización.
  • Establece las directrices que se han de seguir.
  • Orienta los esfuerzos en la misma dirección.
  • Distribuye mejor y de manera más eficiente los recursos.
  • Optimiza el tiempo de trabajo.
  • Mejora los canales de comunicación.
  • Brinda seguridad a la gente sobre lo que debe hacer y lo que espera de su actuación.

 

Y en tu empresa ¿Cómo están realizando la planeación?

Nosotros podemos enseñarles a planear a sus empleados… Para recibir más información acerca de nuestros talleres, escríbenos.

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