Antes de empezar: esta herramienta genera cotizaciones, pedidos, remisiones y cuentas de cobro,
y te lleva el control de la cartera. No emite factura electrónica de venta. En Colombia la factura
electrónica solo es válida si sale de un software habilitado por la DIAN, con firma digital y CUFE.
Usa esta herramienta para cotizar, despachar y cobrar; la factura empítela por tu proveedor tecnológico
o por el servicio gratuito de la DIAN.
Últimos documentos
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Qué necesita tu atención
Ventas de los últimos 6 meses
Cuenta las cuentas de cobro y las remisiones ya despachadas. Las cotizaciones no suman hasta que las marques como aceptadas y las conviertas.
Artículos y servicios
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| Código | Artículo | Unidad | Costo | Precio | Margen | IVA |
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Totales
| Subtotal | $ 0 |
| (−) Descuento | $ 0 |
| Base gravable | $ 0 |
| (+) IVA | $ 0 |
| (−) Retención en la fuente | $ 0 |
| TOTAL | $ 0 |
Cuentas por cobrar
| Doc. | Cliente | Fecha | Vence | Total | Abonado | Saldo | Estado |
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Aparecen las cuentas de cobro que no están pagadas ni anuladas. Registra los abonos
y el saldo se ajusta solo; cuando llega a cero, el documento pasa a Pagado.
Registrar un abono
Últimos abonos
| Fecha | Doc. | Medio | Valor |
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Edades de cartera
| Rango | Saldo | % |
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Una cartera sana concentra más del 80 % en «por vencer» y «1 a 30 días».
De 90 días en adelante, la probabilidad de recuperar cae fuerte: llama antes de que llegue ahí.
Ventas por mes
Clientes que más te compran
| Cliente | Documentos | Vendido | % |
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Artículos más vendidos
| Artículo | Cant. | Vendido | Margen |
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Efectividad de las cotizaciones
La tasa de aceptación te dice si tu precio y tu propuesta están en el punto.
Por debajo del 20 % suele ser precio o alcance mal explicado; por encima del 80 %, casi siempre estás
cobrando por debajo de lo que vales.
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