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Servicio 03

Asesoría Legal y Laboral

Contratación, nómina y prevención del riesgo laboral

El problema real

En una pyme, una sola demanda laboral mal manejada puede costar el equivalente a varios meses de utilidad. Y casi siempre el origen es el mismo: no había contrato escrito, no se documentó nada o se aplicó mal una norma que cambió.

Trabajamos en prevención. Dejamos la contratación en orden, la nómina bien liquidada y los procedimientos documentados, para que el día que haya un conflicto usted tenga con qué responder.

Cubo de 4 Consultores sobre una pila de documentos
Para quién es
  • Empresas que van a contratar su primer empleado.
  • Negocios que trabajan con contratos verbales o prestación de servicios mal usada.
  • Empresas que necesitan actualizarse con la reforma laboral y pensional.
  • Empleadores que van a terminar un contrato y quieren hacerlo bien.
Señales de que lo necesita
  • Tiene gente trabajando sin contrato escrito.
  • Usa contratos de prestación de servicios para trabajo subordinado.
  • No tiene reglamento interno ni comité de convivencia.
  • No sabe cómo cambió su nómina con las reformas recientes.
  • Va a despedir a alguien y no sabe cuánto ni cómo liquidar.
Alcance

Qué incluye este servicio

Modalidades de contratación

Qué tipo de contrato corresponde a cada rol y cuál es el riesgo de usar el equivocado.

Contratos y documentación

Elaboración y revisión de contratos, otrosíes, actas y descargos.

Nómina y seguridad social

Liquidación correcta de salario, prestaciones, aportes, horas extras y recargos bajo la normativa vigente.

Reforma laboral y pensional

Qué cambió con la Ley 2466 y la Ley 2381 y qué debe ajustar en su empresa.

Reglamento interno y convivencia

Reglamento de trabajo, política de acoso laboral (Ley 1010) y comité de convivencia.

Terminaciones y liquidaciones

Procedimiento, preaviso, cálculo de indemnización y documentación de respaldo.

Defensa y conciliación

Acompañamiento en conciliaciones ante el Ministerio de Trabajo y respuesta a requerimientos.

Entregables

Qué se lleva usted

Documentos y herramientas que quedan en su empresa, no una presentación bonita.

Diagnóstico laboralInforme de riesgos laborales de la empresa, priorizado por severidad.
Minutas de contratoModelos adaptados a su empresa por cada modalidad que necesite.
Reglamento internoDocumento listo para publicar y socializar.
Política de acoso laboralProtocolo y acta de conformación del comité de convivencia.
Formatos de nóminaPlantillas de liquidación de nómina, prestaciones y liquidación final.
Guía de terminaciónProcedimiento paso a paso con cartas y actas modelo.
Cómo trabajamos

El proceso, paso a paso

1

Diagnóstico sin costo

Revisamos su situación laboral actual y los riesgos más urgentes.

2

Auditoría documental

Revisión de contratos, nómina, afiliaciones y documentación existente.

3

Corrección

Elaboramos o ajustamos los documentos que hagan falta.

4

Socialización

Capacitamos al responsable de personal en el uso correcto de los formatos.

5

Acompañamiento

Consultas puntuales y actualización cuando cambie la norma.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Ustedes me representan en un juzgado?

Nuestro foco es la prevención y la etapa administrativa y conciliatoria. Si el caso llega a instancia judicial lo articulamos con abogados litigantes aliados.

¿Sirve si solo tengo dos empleados?

Sí, y es donde más se necesita. Las obligaciones laborales aplican desde el primer trabajador.

¿Puedo seguir contratando por prestación de servicios?

Solo si la relación realmente es independiente: sin subordinación, sin horario y sin exclusividad. Si hay subordinación, es contrato laboral y la ley lo presume así.

¿Con qué frecuencia cambia la normativa?

Bastante. Por eso el acompañamiento incluye avisarle cuando un cambio le afecte, sin que tenga que estar pendiente.

Primer paso

Hablemos 45 minutos.
Sin costo y sin compromiso.

Salimos de esa conversación con tres cosas claras: dónde está su empresa, qué la está frenando y cuál es el primer paso concreto.