A medida que se acerca el cierre del año, muchas empresas del Oriente Antioqueño enfrentan una acumulación de solicitudes de vacaciones pendientes, sumadas a incapacidades y licencias que se liquidaron durante el año, a veces con errores que solo salen a la luz cuando un trabajador reclama o cuando llega una inspección laboral. Entender bien estos tres conceptos evita ambos problemas.

Las vacaciones corresponden a quince días hábiles remunerados por cada año de servicio, según el Código Sustantivo del Trabajo, y su liquidación se hace sobre el salario que el trabajador esté devengando en el momento de disfrutarlas, no sobre el que tenía cuando se causó el derecho. Un error frecuente es liquidarlas con el salario antiguo cuando el trabajador ya tuvo un aumento, lo que genera un pago incompleto que la empresa termina debiendo.

Las incapacidades por enfermedad general se pagan de forma compartida: los primeros dos días corren por cuenta del empleador al cien por ciento del salario, y a partir del tercer día asume la EPS, generalmente a dos tercios del salario durante los primeros noventa días. Un error común es que la empresa asuma el pago completo sin haber radicado oportunamente la incapacidad ante la EPS para su reconocimiento, perdiendo así el derecho a recuperar ese valor.

Las licencias, ya sean de maternidad, paternidad o luto, tienen reglas propias de duración y de quién asume el pago, que varían según el tipo. La licencia de maternidad, por ejemplo, se paga con cargo a la EPS y no debería salir del bolsillo directo del empleador si se tramitó correctamente y a tiempo; muchas pymes terminan asumiendo costos que no les correspondían por desconocimiento del procedimiento.

Revisar estos tres conceptos antes de que termine el año, verificando que las vacaciones pendientes estén correctamente provisionadas y que las incapacidades y licencias se hayan tramitado y cobrado como corresponde ante la EPS, evita tanto reclamos laborales como plata que la empresa dejó de recuperar por simple desconocimiento del trámite.